افضل 6 طرق لكتابة بريد إلكترونى بشكل إحترافي

محتويات المقال

قد تتساءل عما إذا كنت تحتاج حقًا إلى التفكير كثيرًا في كيفية بدء رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى. إذا تجاهلت يومًا ما رسالة لأنها بدأت بـ “من يمكن أن يؤثر ذلك” ، أو تأوهت من كتابة اسمك بشكل غير صحيح ، أو تساءلت عما إذا كان المرسل إنسانًا أم كلبًا لأن تحيته كانت شديدة الحماس ، فأنت تعلم أن تلقيك الحق في تحية البريد الإلكتروني هو صفقة كبيرة. على سبيل المثال ، في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالوظيفة ، يمكن أن تجعلك التحية غير الملائمة تبدو أقل دراية وقد تكلفك مقابلة.

فيما يلي أفضل ست طرق لبدء البريد الإلكتروني ، وستة طرق يجب تجنبها بأي ثمن.

أفضل ست طرق لبدء بريد إلكتروني

1 مرحبًا [إسم] ،

في جميعها باستثناء الإعدادات الأكثر رسمية ، تعتبر رسالة البريد الإلكتروني هذه فائزة بشكل واضح. إنها بسيطة وودية ومباشرة. إذا كنت تريد نغمة رسمية بدرجة أكبر ، فجرّب استبدال hello بـ hello .

 

نصيحة: هل أحتاج إلى فاصلة بعد كلمة “مرحبًا”؟ حسنًا ، نعم تقنيًا. . . لكن لا أحد يفعل. عندما تبدأ التحية بعنوان مباشر ، مثل “مرحبًا” أو “مرحبًا” ، يقول بعض الرفاق أنه يجب وضع فاصلة بعدها وفاصلة بعد اسم الشخص الذي تخاطبه. ولكن منذ أن أصبح ترك الفاصلة ممارسة معتادة ، فلا حرج في ذلك.

 

2 السيدات والسادة [الاسم]

بالرغم من أن عسل قد تبدو خانقة ومناسبة للبريد الإلكتروني الرسمي. استخدمه عند مخاطبة شخص باحترام (على سبيل المثال ، عزيزي الملازم سميث) وفي مهام العمل الرسمية مثل خطاب تغطية السيرة الذاتية.

 

إليك نصيحة:  في أحرف الغلاف الخاصة بك ، استخدم كلمة “Dear” متبوعة باسم الشخص (إذا معروف) والنقطتان:

عزيزتي السيدة روبرتس:

إذا كان جنس المستلم غير معروف أو كان الاسم غامضًا بعض الشيء على الأقل ، استخدم الاسم الكامل بدلاً من ذلك:

Dear Terry Jones:

تجنب العبارات التي تشير إلى الحالة الاجتماعية ، مثل “Lady” Use “Ms.” بدلا من هذا.

 

3 تحياتي ،

هناك بعض البدائل المفيدة عندما لا تعرف الاسم الأول والأخير للمستلم أو الكتابة إلى بريد إلكتروني عام مثل review @ [company] .com. تحيات واحدة منها. لكننا نحبها أيضًا. . .

4 مرحبًا ،

ميزة مرحبًا  هي أنها تعمل بشكل جيد إذا كنت إرسال رسالة بريد إلكتروني مجمعة ، أو أنك تستخدم دمج بريد مع حقول اسم مخصصة. يمكنك تكوين الحقول على النحو التالي:

مرحبًا [الاسم] ،

بهذه الطريقة ، إذا استخدمت “هناك” في حقل [الاسم] ، سيرى المستلم – محددًا تحية: “مرحبا”.

 

إليك نصيحة: كن حذرًا مع دمج البريد والبريد الجماعي. عادةً ما يكون استخدام الأسماء الأولى فقط هو الحل الأفضل. من المحتمل أن يحدد الأشخاص رسائل الترحيب الإلكترونية مثل “Hello Alexa J. Roth” على أنها رسائل غير مرغوب فيها.

 

5 مرحبًا أو مرحبًا [Name] ،

هذا يسد الفجوة بين الهواء مرحبًا و العسل الأكثر رسمية. ومع ذلك ، يتم استخدامه بشكل أقل ، لذا ضع في اعتبارك أنه يمكن أن يبرز ولا تستخدمه إذا كنت تريد أن تكون تحياتك سرية.

6 مرحبًا بالجميع ،

إذا كنت تخاطب مجموعة من الأشخاص ، فهذه هي الطريقة المثلى. نحن نفضل المزيد من التحيات الشديدة مثل “الجميع” أو “السادة” أو “السيدات”.

أسوأ 6 طرق لبدء بريد إلكتروني

1 [اسم خاطئ] ،

لا تدخل اسم المستلم ولقبه بشكل غير صحيح.

تحقق جيدًا من تهجئة اسم الشخص وقم إما بتصحيحه أو حذفه واستخدام تحية عامة مثل مرحبًا. بينما يمكن أن تظهر التحية غير المحددة بشكل غير شخصي ، فإن الاسم الذي يحتوي على خطأ إملائي هو علامة حمراء تخبرك بأنك مهمل.

2 سيداتي وسادتي

هل سبق لك أن قرأت وقلت مرحباً برسالة رحبت بكم و السادة سنمضي قدمًا ولا أعتقد ذلك. هذه التحية ليست جامدة ورسمية فحسب ، بل تُظهر أنك لا تريد العثور على اسم جهة الاتصال وتوجيهه إلى شخص معين.

3 لمن قد ينطبق هذا ،

تنطبق نفس المشاعر على السيدات والسادة قدم هنا. إذا كانت رسالتك تبدأ بـ إلى من قد يؤثر ، فربما نفترض أنها لا تنطبق على نحن

إليك نصيحة: لا تستخدم هذه التحية في خطابات غلاف طلب الوظيفة. حاول العثور على اسم مدير التوظيف ، حتى لو كان ذلك يعني الاتصال بالشركة والسؤال. إذا لم تتمكن من العثور على الاسم ، فسيعمل “عزيزي مدير التوظيف” أو “عزيزي فريق [الشركة]”.

 

4 مرحبًا! أو يا [الاسم]!

احجز هذا لأصدقائك وشركائك المقربين. وبخلاف ذلك ، فإن مرحبًا غير رسمية بشكل صارخ ويمكن حتى اعتبارها غير محترمة. هل سبق لك أن شعرت بترحيب حار من قبل أحدهم قائلاً “مرحبًا!”؟

5 جمعة سعيدة !!! أو مرحبا الاثنين!

إذا كنت مستردًا ذهبيًا ، فيمكنك الابتعاد عن هذه التحية المبهجة. خلاف ذلك ، ستشعر وكأنك تحاول بشدة. انسَ التحيات اللطيفة أو على الأقل احفظها لإجراء المراسلات غير الرسمية بينك وبين أصدقائك المقربين.

6 مرحبًا [مايكل]،

إذا كنت قد بحثت ووجدت أن اسم المستلم هو مايكل ماكافيش ، فلا لن نفترض أنك تعرفه وتختصر اسمه إلى مايك. ومع ذلك ، إذا وقع رده مع مايك ، فسيكون من المقبول مخاطبته بهذه الطريقة في المستقبل. في الواقع ، قد تجد الأمر غريبًا بعض الشيء إذا اخترت التمسك باسم مستعار أكثر رسمية.

اترك تعليقًا

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

إشترك لتصلك أحدث المقالات

أحدث المقالات

Arabic Arabic French French Italian Italian Spanish Spanish Turkish Turkish