كيفية تأسيس شركة جديدة فى عام 2021

لا يوجد تعريف لمن يمكنه أن يصبح رائد أعمال عظيم. أنت لا تحتاج إلى شهادة جامعية ، أو الكثير من المال من البنك ، أو حتى خبرة في العمل لبدء العمل على نجاحك الكبير القادم. ومع ذلك ، فأنت بحاجة إلى خطة قوية وإرادة لتنفيذها. إذا كنت رائد أعمال ، فمن المحتمل أن يكون لديك الدافع بالفعل ، لكن قد لا تعرف كيفية البدء في بناء إمبراطوريتك. لهذا نحن هنا. تصفح هذا الدليل المفصل خطوة بخطوة لتحويل فكرتك الكبيرة إلى عمل ناجح.

1 – ابدأ بنفسك

يتخطى معظم أولئك الذين يفكرون في بدء عملهم التجاري أو مشروعهم هذه الخطوة دون أن يدركوا أن هذه إحدى أهم الخطوات في طريقهم لبدء مشروعهم الخاص ، فمن الضروري أن تبدأ بنفسك وتحدد بعض الأمور المهمة التي سيتم تحديد مسارك عليها في الخطوات التالية.

على سبيل المثال ، لماذا تريد بدء عمل تجاري؟ ما الذي يدفعك لفعل هذا؟ هل لديك رأس مال وتريد استثماره ، أو ترغب في الحصول على مصدر دخل إضافي ، أم تريد التخلص من روتين عملك وتكريس نفسك للعمل ثماني ساعات في اليوم ، ستة أيام في الأسبوع.

تساعد كل إجابة على أي من هذه الأسئلة في تحديد طريقك لبدء العمل الذي تبحث عنه ، على سبيل المثال إذا كنت تريد دخلًا إضافيًا ، فمن الجيد أن تبدأ مشروعًا صغيرًا بالإضافة إلى عملك أو عملك الأساسي إذا كنت ترغب في استثمار رأس المال هناك العديد من الخيارات. بالنسبة للبعض ، قد تكون الشركة غير الاستثمارية أفضل.

لا يتعلق الأمر فقط بمعرفة سبب قيامك بإنشاء عمل تجاري ، فأنت بحاجة إلى طرح المزيد من الأسئلة على نفسك مثل :-

  • ما هي المهارات التي لديك؟
  • ما هي الجوانب أو المجالات التي تفضل العمل عليها أكثر من غيرها؟
  • في أي المجالات لديك خبرة جيدة حتى تتمكن من استثمار معرفتك؟
  • ما مقدار التمويل الذي يمكنك تقديمه للشركة في المرحلة الأولى؟
  • كم من المال تحتاج الشركة؟
  • هل لديك رؤية واضحة لكيفية التكيف مع حياتك الشخصية والمهنية والوقت الذي ستقضيه في الشركة؟

ستمنحك الإجابة الواضحة على هذه الأسئلة رؤية واضحة للمرحلة التي تمر بها حاليًا وما إذا كنت مستعدًا حقًا لخوض التجربة وبالتالي معرفة ما إذا كان يجب عليك مواصلة ما تخطط له أو التوقف عن القيام به ومعالجة نقاط الضعف.

2 – فكرة المشروع ماذا ستفعل الشركة؟

إذا كانت لديك فكرة واضحة عن الشركة والصناعة التي ستعمل فيها وما هي المنتجات أو الخدمات التي ستقدمها لعملائك ، فهذا رائع ، لكن هذا لا يعني أنه يمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية ، بدلاً من ذلك ، هناك بعض الأشياء التي يجب مراعاتها حتى إذا كنت تشعر أن لديك فكرة جيدة.

في حال لم تكن لديك فكرة عما سيكون عليه مشروعك وما الذي سيقدمه ، فهناك العديد من الأفكار والأساليب والطرق التي تساعدك على التوصل إلى الفكرة الصحيحة لعملك.

على أي حال ، يمكن أن تساعدك بعض الأسئلة في تأكيد جدوى الفكرة التي ستعمل عليها:

  • هل فكرة الشركة تحل مشكلة الناس؟ تقدم منتج جديد؟ سد فجوة السوق
  • هل تختلف فكرتك عما يعمل المنافسون على نفس الفكرة؟ هل سيكون لديك شيء مميز في شركتك ؟
  • هل ستقدم منتجًا أو خدمة لأن المنتجات تختلف عن الخدمات في كثير من النواحي؟

من الجدير اختبار الفكرة التي تريد العمل عليها ، فهناك العديد من الاستراتيجيات لمساعدتك في اختبار الفكرة والتأكد من أنها مفيدة. يمكنك سؤال الأشخاص مباشرةً ، أو استخدام الاستبيانات والنماذج عبر الإنترنت ، أو الاتصال بالإنترنت ، أو إجراء دراسات بحث وتسويق أو دراسة جدوى للشركة.

3 – دراسة السوق

تساعدك أبحاث السوق على اكتساب فهم عميق وشامل للسوق والمنافسة والرأي العام والعملاء. ستتعرف على من هم منافسوك ، وما هي المشاكل التي يواجهونها وكيفية التغلب عليها ، ومن هم عملاؤك والمشترين منك ، وماذا تتعلق احتياجاتهم بالمنتج أو الخدمة التي تقدمها ، سواء كانوا بحاجة إلى أشياء أخرى غير ما هو موجود في السوق وما إذا كان المنافسون يقدمون منتجًا أو خدمة معيبة وبالتالي قادرون على تعويض هذا النقص.

عند دراسة السوق والبحث فيه ، حاول إجراء بحث شامل وشامل عن السوق وجميع العوامل التي قد تؤثر عليه وعلى الشركة التي تعمل فيها ، إن أمكن. تجنب الاعتماد على مصدر واحد عند البحث في السوق أو النظر إليه من جهة حتى لا يتأثر عملك سلبًا.

4 –تشاور مع الآخرين واستمع إلى آرائهم

أفضل طريقة لاختبار جدوى الفكرة التي تعمل عليها هي منح الآخرين فرصة لتجربتها ثم الاستماع إلى آرائهم بشأنها. غالبًا ما يواجه المدراء ورجال الأعمال وأصحاب الأعمال من جميع الأنواع مشكلة عدم القدرة على رؤية المشاكل المرتبطة بمشروعهم بشكل كامل وصحيح كما يراها الآخرون.

لذلك ، فإن منح مجموعات صغيرة من المستخدمين الفرصة لتجربة منتج أو خدمة قبل إطلاقها رسميًا في السوق يعد خيارًا ممتازًا لجعل فكرة هذا المنتج أو الخدمة مجدية حيث يمكنك سماع آراء الأشخاص المحايدين.

بالإضافة إلى ذلك ، سيكون لديك مجموعة صغيرة من العملاء المستقبليين لمنتجك أو خدمتك عندما تمنحهم الفرصة لتجربتها أولاً.

لكن آراء الآخرين ليست جيدة دائمًا ويمكن أن تكون مفيدة للمشروع أو الشركة التي نعمل عليها ، لذا متى يمكننا الوثوق بآراء الآخرين ومتى لا؟

  • سواء كانت آراء سلبية أو إيجابية من الآخرين ، فأنت لا يجب أن تشعر بالحماس الشديد وتؤمن بشكل مباشر بصحتهم ، تحدث قليلاً وفكر فيما تسمعه قبل أن تأخذ الأمر على محمل الجد.
  • اشكر كل من يعبر عن آرائه حول منتج أو خدمة ، وعادةً لا يتوقع من يتركون ردود فعل سلبية أن يتم شكرهم ، لذا سيكونون أكثر احترامًا وصدقًا معك في المرة القادمة.
  • انتبه إلى التفاصيل ، فالأشخاص الذين يقولون مراجعات سلبية لا يعني بالضرورة كل شيء سلبي وكل شيء سيء في الشركة ، لكن يمكن أن يقصدوا فقط تفاصيل بسيطة أو مشكلة جانبية في المنتج ، لذا عليك دائمًا الانتباه إلى التفاصيل وما هذه الناس يقصدون حقا.
  • اطرح المزيد من الأسئلة حتى تتمكن من فهم وجهات نظرهم بشأن عملك بشكل أفضل ، ومن الجيد طرح المزيد من الأسئلة حول سبب إعجابهم بالخدمة أو سبب عدم إعجابها بها ، ما التفاصيل التي أعجبتهم وما هي التفاصيل التي لم تعجبهم.

يمكن استخدام طرق أكثر إبداعًا للتعرف على الأشخاص الذين جربوا منتج أو خدمة شركتك ، على سبيل المثال ، يمكن وضع لوحة على الحائط وتقسيمها إلى ثلاثة أقسام ، قسم مخصص لما يعجبهم في المنتج أو الخدمة ، وآخر هو حول الجوانب التي لم تعجبهم ، والثالث يتعلق بالأشياء التي يعتقدون أنها بحاجة إلى التطوير.

يمكن أن يمنحهم هذا مزيدًا من الراحة في التعبير عن آرائهم بشأن ما تعمل عليه دون تحيز أو إحراج.

5 – الوثائق والمستندات الرسمية

حتى هنا ، من المفترض أن يكون لديك رؤية واضحة عن الشركة التي ستؤسسها ، وما هي الخدمات أو المنتجات التي ستقدمها ، بالإضافة إلى البحث في السوق ، وجدوى الفكرة التي تعمل عليها ، وحتى تحملها خارج الاختبارات الأولية على خدمات أو منتجات شركتك. إذن أنت الآن بصدد إطلاق عملك رسميًا.

لكن بعض الخطوات والإجراءات الرسمية ضرورية قبل بدء عملك فعليًا ، ولا داعي للشكوى من هذه الخطوة ، حتى لو كانت تكلفك بعض المال والجهد والوقت الذي تقضيه في الإدارات الرسمية وبين المكاتب لتصفية الأمور الروتينية.

سيوفر هذا أو يوفر حماية قانونية تحميك من أي مخاطر قد تهدد الشركة والعلامة التجارية التي تنوي إنشاءها ، وكذلك حماية مصالحك التجارية بشكل قانوني ، وإذا واجهت أي مشاكل يمكنك تأكيد حقوقك رسميًا ، بالإضافة إلى لحماية البيانات ومعلومات الشركة ، وحتى حماية اسم الشركة ومنع الآخرين من استخدامه أو إساءة استخدامه.

تختلف إجراءات التوثيق والتسجيل الرسمي للشركة والخطوات المطلوبة والمسائل المتعلقة بالضرائب والرسوم من بلد إلى آخر وأحيانًا من مدينة إلى مدينة داخل نفس البلد. لذلك ، يصعب علينا تحديد هذه الإجراءات والخطوات اللازمة بدقة.

يمكنك الاستفسار عن الإجراءات في هذا الصدد في بلدك أو البلد الذي تريد إنشاء شركة فيه ، أو يمكنك تقصير قضيتك وطلب المساعدة ، على سبيل المثال من محام للقيام بجميع الإجراءات اللازمة نيابة عنك وبالطبع لـ رسوم متفق عليها مسبقًا.

6 – كتابة خطة عمل للشركة

 

تشبه خطة العمل خارطة طريق للشركة التي تعمل عليها ، حيث تعرض وتشرح جميع تفاصيل العمل من اللحظة الأولى لتنفيذ المنتج (حيث تبيع الشركة المنتجات) أو الخدمات (حيث تقدم الشركة الخدمات) حتى النهاية مرحلة تسليم المنتج أو خدمة العملاء.

بالإضافة إلى جميع الخطوات الأخرى ، مثل إنشاء منتج أو خدمة وتقديمها إلى السوق ، وتقديمها إلى الأسواق ، وقضايا التسعير ، وفريق العمل ، والمهارات والكفاءات التي ستحتاجها الشركة ، وما إلى ذلك. باختصار ، خطة العمل لها كل شيء. في عملك وقد يكون ذلك من 30 إلى 40 أو 50 صفحة ، وربما أكثر للشركات الكبيرة.

أهم الخطوات التي يجب تضمينها في خطة العمل:

  • التعريف بالشركة وخدماتها أو منتجاتها.
  • نطاق عمل الشركة والذي يشمل قضايا مثل الإدارة وفريق العمل وأهداف الشركة ورؤيتها.
  • هيكل الشركة وأقسامها.
  • استراتيجية التسويق الخاصة بالشركة.
  • دراسة وتحليل المنافسين.
  • رؤية لتطور الشركة ونموها.
  • الجانب المالي للشركة.

يجب أن تأخذ خطة العمل في الاعتبار هذه الجوانب حسب الضرورة وأن تحتوي على تفاصيل حول كل جانب. بالإضافة إلى أي مسائل إضافية تنشأ عن طبيعة الشركة وعملها.

7 – التمويل

 

من الأشياء المهمة في بدء عمل تجاري وإحدى الصعوبات التي يواجهها الكثيرون وتشكل تحديًا خطيرًا يمكن أن يعرض وجود الأعمال التجارية للخطر حيث تفشل العديد من الشركات لأسباب تمويلية ، والبعض الآخر يواجه مشاكل من حيث الميزانيات لتطوير المنتج أو الخدمة أو ميزانية التسويق أو تأمين الكفاءات اللازمة للشركة.

هناك العديد من الطرق للحصول على تمويل لعملك ، لكن هذا لا يعني أن الأمر سهل ، ما لم يكن لديك رأس مال كافٍ لتمويل عملك ، على الأقل في المراحل المبكرة وحتى تبدأ في جني الأموال.

  • التمويل الذاتي: الخيار الأول والأفضل للتمويل حيث سيبقى المشروع ملكك ولا يمكن للآخرين التدخل في عمل الشركة ولكنك تحتاج إلى ما يكفي من المال للاعتماد على نفسك ويمكنك الاعتماد على مدخراتك الشخصية أو طلب المساعدة من بعض أفراد الأسرة والأصدقاء والمعارف.
  • التمويل الجماعي: غالبًا ما تكون المؤسسات والوكالات الرسمية هي التي توفر هذا النوع من التمويل ، ومن أشهرها منصات التمويل الجماعي. عادة ما يتعلق الأمر بقدر كبير من المنافسة ، لأن العديد من المشاريع والشركات الأخرى ستتنافس على إمكانية التمويل ، لذلك هناك حاجة إلى بذل جهود إضافية لاغتنام الفرصة وإقناع الجهة بمنح التمويل.
  • الملائكة المستثمرون: هم الأشخاص الذين يرغبون في استثمار أموالهم في الشركات والمشاريع الناشئة مقابل المشاركة في هذه المشاريع ، وغالبًا ما لا يقتصر تمويلهم على رأس المال فحسب ، بل يوفر أيضًا المعرفة والمشورة بشأن المشروع.
  • مسرعات الأعمال: هي مؤسسات متخصصة في دعم رواد الأعمال العاملين في مشاريعهم والشركات الناشئة ، حيث يأتي التمويل إما من المسرعات نفسها أو يتم الحصول على أصحاب المشروع من قبل الممولين من خارج الحاضنة.
  • تمويل القرض من البنوك: تدعم العديد من البنوك المشاريع على شكل قروض ، لذلك يتعهد صاحب المشروع برد المبلغ في وقت لاحق.

8 – تطوير المنتج أو الخدمة

بمجرد الانتهاء من جميع الخطوات السابقة في طريقك إلى بدء عمل تجاري ، فهذا يعني أنك قد اجتزت خطوة مهمة جدًا في هذه الرحلة ومن الجيد الانتقال إلى المرحلة التالية حيث ستركز على القيمة التي تقدمها الشركة توفر هذه القيمة وتطورها وتزيد من فعاليتها في نظر عملاء وعملاء الشركة مما يعني إنتاج المنتج.

نعني ما تنوي تقديمه لعملائك وعملائك ، على سبيل المثال إذا كانت الشركة تبيع الحقائب والجلود بشكل عام ، فهذا يعني منتجًا ماديًا يمكن للعملاء لمسه والتفاعل معه ، ولكن حيث تبيع الشركة ، على سبيل المثال خدمات النقل و الشحن ، في هذه الحالة ، تقدم الشركة خدمات وليس منتجات ، حيث لا يمكن للعميل التفاعل معها أو لمسها أو تجربتها قبل الشراء.

تحتوي هذه الخطوة على العديد من التفاصيل بناءً على ما تريد تقديمه للمنتج أو الخدمة ، بالنسبة للمنتجات ، سواء كنت تقوم باستيراد منتجات تامة الصنع من الخارج على سبيل المثال ، أو هل تتعامل مع مصنع في بلدك لتقديم المنتجات لك وبيعها ، أو أنك أنت من تصنع هذه المنتجات بعد شراء المواد والمعدات الأساسية والصناعية المطلوبة.

بالنسبة للخدمات ، ما الخدمة التي ستقدمونها؟ سوف تحتاج موظفين؟ ما هي التخصصات التي سيحتاجها فريق العمل ليتمكن من تقديم هذه الخدمة؟ كيف ستوصل هذا لعملائك؟

على أي حال ، سواء كنت تقدم منتجًا أو خدمة ، فإليك بعض النصائح المهمة في هذه المرحلة:

  • تتبع عملية الإنتاج أو تقديم الخدمة وأشرف على جميع المراحل ، على الأقل في المرحلة الأولى من حياة الشركة ، حتى تتأكد من أن كل شيء على ما يرام وفي الموعد المحدد.
  • قم بمراجعة العمل أكثر من مرة للتأكد من أنه ذو جودة وأن الموظفين يتبعون القواعد المنصوص عليها في خطة العمل.
  • وظِّف متخصصين ، وتجنب أكبر عدد ممكن من الأشخاص ذوي الخبرة القليلة أو المعدومة في الصناعة
  • لا تضع كل بيضك في سلة واحدة ، مثل تجنب استثمار رأس مالك في منتج واحد أو الاعتماد على شخص واحد فقط في شركة ، حتى لو خسرت هذا الشخص أو في ذلك المنتج ، فلن تخسر كل شيء.

باختصار ، هذه المرحلة حساسة بعض الشيء ، ومع كل التفاصيل الصغيرة التي يمكن أن تؤثر على نتائج عملك ، من الضروري قضاء المزيد من الوقت والجهد حتى يصبح كل شيء على ما يرام ووفقًا للخطة.

9 – فريق العمل

 

سواء كنت تعمل على بدء عمل تجاري صغير أو متوسط ​​أو كبير ، فأنت بحاجة إلى شخص ما لمساعدتك في إدارة عملك. قد تحتاج إلى موظفين بدوام كامل أو بدوام جزئي ، أو توظيف مستقلين ، كل ما تحتاجه ، حتى تتمكن من توظيف الأشخاص المناسبين:

  • حدد الهدف الذي تتوقعه من كل شخص سيعمل معك ، وما هي المهام التي سيتم تكليفهم بها ، وبالتالي ما هي المهارات والكفاءات والخبرة التي يحتاجون إليها؟
  • اتبع آليات التوظيف الرسمية لتجنب توظيف الأشخاص الخطأ وكذلك المواقف التي قد تجبرك على توظيف الأصدقاء أو الأقارب ، على سبيل المثال ، من الجيد استخدام آلية توظيف رسمية لطلب استئناف وإجراء مقابلات العمل والتحقق من خبرة كل شخص ومهاراته.

10 – مكان العمل

تحتاج الشركة إلى مكان عمل ، يمكن أن يكون هذا المكان مكتبًا أو مجموعة مكاتب أو متجرًا ، حسب طبيعة الشركة وما ستقدمه وفريق العمل. لاختيار المكان المناسب لعملك ، لديك:

  • تأكد من أن المكان مناسب لثقافة الشركة وصورتها وعلامتها التجارية وصورتها في نظر العملاء.
  • تأكد من أن الموقع ملائم وقريب أو يسهل الوصول إليه لأكبر شريحة من جمهورك وعملائك.
  • على سبيل المثال ، إذا كان عملك عبارة عن متجر وبالتالي سيتعين على العملاء دائمًا القدوم إلى المكان ، فتأكد من أنه يمكنهم الوصول إليه وتحديد موقعه بسهولة في المنطقة وعدم مواجهة أي عقبات أو صعوبات.
  • ما يقوله مكان أو منطقة عن شركتك ، المظهر الخارجي مهم جدًا لشركة أو مشروع اليوم ، والمكان الذي توجد فيه الشركة يخبرنا كثيرًا عن طبيعة الشركة وصورتها.
  • وماذا عن التكاليف المالية للمكان ، خاصة في المراحل الأولى من عمر الشركة ، حيث ستكون التكاليف المالية كبيرة جدًا بسبب نقصها وقلة الأرباح في بداية العمل ، لذا خذ هذه المسألة في الاعتبار.

 

11 – التسويق والمبيعات

 

يعتبر التسويق أيضًا من المراحل المهمة ، ولا تقل أهميته عن أي من المراحل السابقة ، وبالتالي سيعتمد على نجاح عملك والمشروع الذي تعمل عليه. التسويق الجيد هو ما يعرفه الناس عن مشروعك وشركتك ، وبالتالي تحقيق مبيعات ثم أرباح ، وبدون البيع لا يوجد ربح ، وبدون أرباح لا يمكنك الاستمرار.

يجب أن يكون لديك إستراتيجية تسويق أعمال في كل مرحلة من مراحلها ، وهناك العديد من النماذج واستراتيجيات التسويق التي يمكنك الاعتماد عليها في جميع الحالات ، وعلى الأرجح ستحتاج إلى أخصائي تسويق في فريق الشركة أو على الأقل تعيين موظف مستقل مستقل تسويق عملك بشكل جيد ومهني لضمان تحقيق أهدافك التسويقية.

بالطبع لا توجد خطة أو استراتيجية تسويقية واحدة يمكننا أن نقدمها لك من شأنها أن تقود عملك إلى النجاح ، لأن كل مشروع له ظروفه وشروطه الخاصة ، وبالتالي يتم تحديد الإستراتيجية التسويقية الأنسب للأعمال ، أهم شيء تحتاج إلى أخذها في الاعتبار عند تطوير استراتيجية التسويق:

  • حدد بوضوح ودقة جمهورك والعملاء الذين تريد الوصول إليهم ، واكتشف ما هي احتياجاتهم وما الذي يبحثون عنه.
  • ابحث في السوق جيدًا وحلل أنشطة المنافسين لتحديد أفضل الخيارات التسويقية وأكثرها كفاءة وفعالية.
  • استمر في تطوير منتجك أو خدمتك لمنح جمهورك أفضل تجربة تنافسية ممكنة.
  • التسويق مكلف ضع ذلك في الاعتبار ، وإذا لم تكن لديك المهارات اللازمة للترويج لعملك بشكل جيد ، فمن الجيد تعيين متخصص تسويق.

12 – ما بعد التسويق .. التطوير والنمو

تعد عملية التطوير والنمو جزءًا من استراتيجية التسويق الخاصة بالشركة ، وغالبًا إذا كان بإمكانك بناء استراتيجية تسويق فعالة وفعالة ، فمن السهل توسيع الشركة وتطبيق استراتيجية النمو الصحيحة.

يمكن أن يتخذ النمو أشكالًا عديدة ، مثل التوسع في أسواق جديدة ، وتقديم منتجات جديدة ، وتطوير المنتجات أو الخدمات الحالية ، وتحسين تجربة العملاء ، وزيادة حصة الشركة في السوق ، وجذب المزيد من العملاء ، وتحقيق المزيد من المبيعات ، وأكثر من ذلك بكثير.

لذلك ، هناك العديد من استراتيجيات النمو التي يمكنك تطبيقها لتنمية عملك ، والنمو ، وتحقيق الأهداف التي تسعى وراءها. ولكن لكي تنجح في أي من هذه الإستراتيجيات ، يجب أن يكون لديك خطة تسويق صحيحة وواضحة والأهم من ذلك أنها فعالة تحقق لك نتائج تسويقية جيدة ، وبناءً على خطة التسويق هذه والأهداف التسويقية المحددة فيها ، يمكنك إنشاء استراتيجية تطوير مناسبة ومن ثم إنشاء شركة.

كان هذا هو دليلنا الكامل لبدء عملك التجاري الخاص والعمل عليه من اللحظة الأولى إلى الإطلاق الرسمي والبدء في عملك.

لكي يكون الأمر كذلك ، تعرفنا على تفاصيل كل مرحلة من مراحل التأسيس ، وما تغطي وما يجب العمل عليه في كل مرحلة من هذه المراحل ، حتى يتحقق هدف إنشاء الشركة التي تبحث عنها.

إذا كانت لديك أي أسئلة أخرى حول هذا الموضوع ، فلا تتردد في إخبارنا في التعليقات لمحاولة الإجابة على أكبر عدد ممكن ، ولا تنس مشاركة الموضوع مع الآخرين ، ويمكنك حتى وضع إشارة مرجعية عليه في متصفحك للرجوع إليه على في أي وقت.

أضف تعليق